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学院办公室

作者:      添加时间:  2015年03月02日 20:27    浏览次数:  

学院办公室是学院行政的综合办事机构,是领导工作的参谋和助手,也是学院承上启下,联系左右、沟通内外的枢纽。

主要职能

围绕学院的中心工作,通过综合协调、督促检查、调查研究,为领导决策和实施决策服务,为院内各单位及全院师生服务。

中心工作

积极发挥领导的参谋助手和决策的督查、部门的协调等综合作用,服务学院、服务领导、服务教师,认真做好文秘、督查、调研、重要活动的组织、综合事务的管理以及领导交办的其它工作,服务全局,在工作中认真学习,不断总结,努力提高工作水平和工作质量。

职责范围

1、了解学院行政各项工作的基本情况及规章制度,坚持原则,管好学院印章和院长印章的使用;开据学院对外介绍信和证明;

2、做好学校各部门及校外有关单位来文的接收、登记、立卷、归档等工作;

3、负责全院公文、机要、图文传真的收发和传递工作;

4、负责办公室内务及设备、财产的管理工作;

5、做好学院办公会议、院内各委员会会议以及其他重要会议的组织工作;做好会议记录;

6、及时、准确的掌握、了解和反映有关情况;搜集、整理与学院改革、发展有关的新信息、资料,对各类信息进行综合分析,做好信息交流工作,做到有分析、有判断、有建议,当好领导的助手和参谋;

7、建设和维护学院网页,作好学院新闻、公告等工作,记录草业学院大事记;

8、接待上级机关及兄弟单位领导来校检查工作或参观访问。

办公室人员

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张虎 办公室主任

负责办公室全面工作,管理印章、公函及日常办公设备用品的购置,负责学院日常接待及车辆安排。

张海晏 办公室职员

负责文件收发与传阅归档,资料文印,学院网页新闻宣传等。

丁升 工作人员

负责学院邮件信函收发、办公环境卫生等工作,管理学院会议室、资料室、校内草坪实训基地

联系方式:

联系地址:兰州市安宁区迎门村1号甘肃农业大学农科楼408室(学院办公室)

邮政编码:730070

联系电话:0931-7631227

传  真:0931-7631227

E-mailcaoye@gsau.edu.cn

 

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